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關于做好2022-2023學年全日制本專科學生轉專業工作的通知

發布單位: 發布日期:2022-10-27
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各學院:

根據《安慶師范大學全日制本科學生轉專業管理辦法》(校政字〔2021〕20號)(附件1)文件精神,為貫徹落實“學生中心”理念,為學生提供符合自己興趣與特點的學習與發展機會,充分調動學生學習積極性和主動性,現就我校2022-2023學年全日制本專科學生轉專業工作通知如下:

一、轉專業類型、申請對象及方式

轉專業分為一般類型和特殊類型集中組織,申請對象及方式如下:

二、工作程序與時間安排

(一)全日制本科生轉專業工作程序與時間安排

1.2022年11月4日前,各學院根據教學資源現狀和就業情況制定轉專業工作方案。原則上,要求所有在招本科專業均應提出轉入計劃數;明確各專業轉入計劃人數、轉入條件、考核方式、考核要點、考核時間和地點、公示渠道等信息。轉專業工作方案須經學院黨政聯席會研究通過后,按附件3模板要求及時在學院網站進行公告并通過教務系統進行計劃上報,并在“備注”欄填報轉專業相關工作公示網址(相關操作指南見附件5)。

2.2022年11月8日前,教務處匯總整理全校各專業轉專業條件、轉入計劃數等信息,并通過教務管理系統、校園網公告等方式向全校公布。

3.2022年11月9日—11月15日,學生通過教務系統完成網上轉專業申請(具體操作流程見附件4)。

4.2022年11月16日—11月18日,轉出學院在教務系統內完成特殊類轉專業申請的審核工作(審核操作流程與學籍異動流程一致)。

5.2022年11月21日—11月22日,教務處匯總全校轉專業學生名單,將“轉入”學生情況分發至相關學院。

6.2022年11月23日—12月7日,各學院按公布的轉專業工作方案組織實施轉專業考核,完成附件5中5-1“考核成績”一欄填報工作,在系統內錄入一般類轉專業學生的考核成績;考核結果在本學院網站公示5個日歷天,最遲發布公示的時間為12月3日。

7.2022年12月8日前,經學院公示無異議后,各轉入學院在系統內完成一般類轉專業學生的錄取及錄取審核工作(學院內部轉專業調劑相關說明見“四.3”項)和特殊類轉專業學生的審核工作(審核操作流程與學籍異動流程一致)。

8.教務處按照上級主管部門有關規定,綜合考慮學校教學資源等條件,匯總復核各學院考核結果,報分管教學校領導審核后,提交校長辦公會議研究決定。

9.校長辦公會議研究確定的轉專業學生名單,經公示(5個日歷天)無異議后制發轉專業文件。轉專業文件制發后,不再受理放棄轉入資格的申請。

10.教務處完成獲批轉專業學生的學籍異動工作。

11.獲批轉專業的學生在規定時間內(具體時間另行通知)到教務處辦理學生證信息更改等事宜,到相關學院、部門辦理寢室調整等事宜。

(二)全日制專科生轉專業工作程序與時間安排

1.2022年11月4日前,專業學院根據教學資源現狀和就業情況制定轉專業工作方案(明確各專業轉入計劃人數、轉入條件、考核方式、考核要點、考核時間和地點、公示渠道等信息),經會議研究通過后,及時進行公告;填報《**專業學院轉專業工作方案相關信息匯總表》(附件2),紙質版報教務處學籍學位管理中心,電子版發[email protected]

2.2022年11月8日前,教務處匯總整理全校各專業轉專業條件、轉入計劃數等信息,并通過教務管理系統、校園網公告等方式向全校公布。

3.2022年11月9日—11月15日,專科學生線下填寫并打印安慶師范大學學生轉專業申請表(附件6),并于11月15日16:00前將申請表交至所在學院教務管理部門。

4.2022年11月16日—11月18日,專科學院教務管理部門匯總轉專業學生信息(附件7),紙質版報教務處學籍學位管理科,電子版發至[email protected]

5.2022年11月21日—11月22日,教務處匯總全校轉專業學生名單,將“轉入”學生情況(附件7)分發至相關專業學院。

6.2022年11月23日—12月7日,各轉入學院按公布的轉專業工作方案組織實施轉專業考核,線下完成轉專業學生信息匯總表(附件7)中“考核成績”一欄的填寫工作。各學院考核結果須在本學院網站公示5個日歷天,最遲發布公示的時間為12月3日。

7.2022年12月8日前,經學院公示無異議后,各轉入學院對學生轉專業申請表簽署相關意見,匯總填寫《擬轉專業學生考核結果表》(附件8),紙質版報教務處學籍學位管理中心,電子版發至[email protected](學院內部轉專業調劑相關說明見“四.3”項)。

8.教務處按照上級主管部門有關規定,綜合考慮學校教學資源等條件,匯總復核各學院考核結果,報分管教學校領導審核后,提交校長辦公會議研究決定。

9.校長辦公會議研究確定的轉專業學生名單,經公示(5個日歷天)無異議后制發轉專業文件。轉專業文件制發后,不再受理放棄轉入資格的申請。

10.教務處完成獲批轉專業學生的學籍異動工作。

11.獲批轉專業的學生在規定時間內(具體時間另行通知)到教務處辦理學生證信息更改等事宜,到相關學院、部門辦理寢室調整等事宜。

三、工作要求與紀律

1.各學院制定的轉專業工作方案發布后不得更改,在教務系統系統內填報的轉專業工作計劃發布后不得更改。

2.各學院須做好轉專業考核材料的記錄、存檔等工作,考核材料包括考核現場記實、考核成績評分表(評委本人簽字)等。

3.為保證轉專業工作的公平、公開、公正,要求各學院轉專業考核工作由紀委全程監督,考核筆試材料存檔備查,考核面試環節須全程錄像存檔。學校紀檢監察部門將監督轉專業全過程。

四、工作說明與注意事項

1.休學創業或退役后復學的學生,因自身情況申請轉專業的,轉入學院在考核時應予以優先考慮。其中,休學創業復學的學生申請轉專業,須提供休學創業相關證明材料及與轉入專業相關的業績證明材料;退役后復學的學生申請轉專業,須提供退役證明等相關材料。

2.學生入學后發現有某種疾病、生理缺陷或特殊困難及復學時因招生政策調整無原學習專業對應級別接受的,其轉專業辦理流程詳見《安慶師范大學全日制本科學生轉專業管理辦法》(校政字〔2021〕20號)文件(附件1)。

3.學生在校期間原則上只能轉專業一次,同一學生第一志愿只能申請轉入一個專業。學生第一志愿專業未能通過考核,可自愿申請在轉入學院內部進行調劑,轉入學院根據本學院其他專業缺額情況、學生考核成績,在與學生充分溝通的基礎上,受理自愿調劑學生的轉專業申請。調劑僅針對一般類轉專業學生。各專業調劑結果須在學院網站公示。

通過專業調劑錄取的學生,請按以下方式進行錄取審核:專科學院在附件8的“考核結果”一欄填寫“錄取(專業調劑)”;本科學院在教務系統內,對一般類轉專業學生進行“取消錄取”操作,在“審核理由或備注”一欄填寫“調劑的理由、調劑的專業及班級”等信息,由教務處統一完成一般類轉專業調劑的異動操作。

4.在辦理轉專業手續過程中,學生須繼續在原專業學習,遵守學習紀律,不得無故缺課。學生在正式辦理完畢轉專業手續前,必須參加原專業的課程考核,成績計入學業檔案。

5.獲批轉專業的學生必須修完轉入專業人才培養方案規定的所有課程,方能獲得畢業資格。學生獲準轉專業后,應主動查詢轉入專業的人才培養方案,及時與轉入學院聯系,補修轉入專業應修而未修的課程。

6.獲批轉專業學生的學費在轉專業的本學年,按轉出專業收費標準繳費;自獲批轉專業的下一學年起,按轉入專業的收費標準繳費。

特此通知

附件:

1.《安慶師范大學全日制本科學生轉專業管理辦法》(校政字〔2021〕20號)

2.學院轉專業工作方案相關信息匯總表

3.各學院轉專業工作方案的公告(學院網站掛網模板)

4.學生網上申請轉專業操作流程(本科使用)

5.管理員網上轉專業相關操作流程(本科使用)

6.安慶師范大學學生轉專業申請表(專科使用)

7.申請轉專業學生信息匯總表(專科使用)

8.擬轉專業學生考核結果表(專科使用)

                                                                                                   教務處

                                                                                                2022年10月27日

附件

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